CONSULTAS EN ACCESS

Las consultas de selección permiten realizar preguntas a una base de datos con el fin de obtener una información concreta, que puede provenir de una o varias tablas.

La respuesta a dicha pregunta se presenta en una Hoja de Respuestas dinámica. Su apariencia es similar a la de una tabla: la información se presenta en filas y columnas. Cualquier modificación de los datos que se realice en estas hojas, se actualizará en las tablas de donde proceden dichos datos.

Para crear una consulta de selección los pasos a seguir son:

• En la fila Orden establecemos el tipo de ordenación que se requiere (ascendente, descendente y sin orden), recordando que los registros se ordenarán en primer lugar por el campo situado más a la izquierda y posteriormente por los campos bajados y situados a la derecha del mismo, de forma correlativa.

• En la fila Mostrar, establecemos la visualización o no de los campos que se utilizan para la consulta (puede ser que se precise un campo, por ejemplo para ordenar por él, pero que no se desee visualizar el mismo; es decir, un campo puede estar involucrado en la consulta pero no se quiere mostrar en el resultado). Para visualizar los datos de un campo basta con que esté activada la casilla Mostrar correspondiente al mismo.

• En la fila Criterios, introducimos los criterios que deben cumplir los registros. En apartados posteriores se especifica la forma de introducirlos